Privacy beleid

Wat gebeurt er met je gegevens wanneer je bij ons solliciteert?

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Tijdens de sollicitatieprocedure kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Naam, adres en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)

  • Curriculum Vitae (opleiding, werkervaring, vaardigheden)

  • Motivatiebrief of aanvullende documenten

  • Eventuele referenties of aanbevelingen

  • Notities van gesprekken of beoordelingen tijdens het selectieproces

2. Doel van de gegevensverwerking

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor:

  • Het beoordelen van jouw geschiktheid voor de functie

  • Het voeren van contact tijdens de sollicitatieprocedure

  • Het plannen van gesprekken en terugkoppelingen

  • Administratieve doeleinden binnen het wervingsproces

3. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van:

  • Toestemming (bij het indienen van jouw sollicitatie)

  • Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld om de beste kandidaat te selecteren)

  • Wettelijke verplichting (indien van toepassing)

4. Bewaartermijn

Jouw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Standaard verwijderen wij jouw sollicitatiegegevens uiterlijk 4 weken na afronding van de procedure, tenzij jij ons toestemming geeft om deze langer (maximaal 1 jaar) te bewaren voor toekomstige vacatures.

5. Delen van gegevens

Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de sollicitatieprocedure (bijvoorbeeld een assessmentbureau) of wettelijk verplicht is. In dergelijke gevallen zorgen wij voor passende beveiliging en verwerkersovereenkomsten.

6. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens

  • Onjuiste gegevens te laten corrigeren

  • Verwijdering van jouw gegevens te verzoeken

  • Je toestemming in te trekken

  • Bezwaar te maken tegen de verwerking

Verzoeken kunnen worden ingediend via ons algemene contactadres. Wij reageren binnen 4 weken.

8. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid of de verwerking van jouw gegevens? Neem dan contact met ons op:

De Smid Lifestyle
Lietingstraat 23 Haren
info@smidlifestyle.nl
0412-462651

Laatste update: 14-10-2025

Door jouw sollicitatie in te dienen, ga je akkoord met de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.